По каким правилам проводят собрания в СНТ?

За организацию общего собрания отвечает правление товарищества. Очередное (то есть обычное) собрание созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Уведомление о проведении собрания не менее чем за две недели до дня его проведения одновременно:

1. направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного письма);
2. размещается на сайте товарищества в Интернете, если такой сайт существует;
3. размещается на информационном щите, расположенном в СНТ.

Если в повестке собрания предусмотрены вопросы, касающиеся общего имущества, взносов и платежей, то уведомить о собрании следует не только членов СНТ, но и граждан, не являющихся членами СНТ, но имеющих в собственности участки в границах товарищества.

В уведомлении должны быть указаны:

• перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
• дата, время и место проведения.

Следует иметь в виду, что включение в перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении собрания не допускается, а принятое решение по таким вопросам может быть признано недействительным.

В новом Законе закреплена обязанность правления СНТ по обеспечению возможности предварительного ознакомления с проектами документов и материалов, выносимых на собрание. Причем надо быть готовыми к выполнению этой обязанности не менее, чем за неделю до проведения собрания. Если этот срок будет нарушен, то проекты документов выносить на рассмотрение запрещено.

Также следует иметь в виду, что все правообладатели участков в границах СНТ должны иметь свободный доступ к месту проведения собрания. Для кворума необходимо, чтобы на собрании присутствовало более чем 50% членов товарищества (или их представителей). По умолчанию председательствующим на собрании является председатель товарищества, но садоводы вправе назначить и другого человека своим решением.

Решения должны оформляться протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого участника собрания (члена СНТ либо его представителя, а также индивидуальных садоводов в случае рассмотрения вопросов по общему имуществу, взносам и платежам). Протокол подписывается председательствующим на собрании.